Het Streekarchivariaat Noordwest-Veluwe (SNWV) is op zoek naar een 


Beleidsmedewerker collecties
(32 uur per week)


Het Streekarchivariaat wil zich de komende jaren wil door ontwikkelen tot het duurzame collectieve geheugen van de regio en als kenniscentrum voor digitale duurzaamheid. Eén van de voorwaarden daarvoor is dat ons collectiebeheer, zowel het fysieke beheer als ook de ontsluiting van deze collecties via ons archiefbeheersysteem, op orde is. Daarmee maken we onze archieven steeds toegankelijker voor medewerkers én onderzoekers. De beleidsmedewerker collecties geeft namens de streekarchivaris vorm aan deze kerntaak van het SNWV.


Wat ga je doen?

  • Je draagt verantwoordelijkheid voor het integrale collectiebeheer in de gemeentelijke archiefbewaarplaatsen van onze vijf gemeenten en de daarvoor te nemen maatregelen voor behoud en beheer;
  • Je coördineert het fysieke collectie- en depotbeheer en de ontsluiting van onze collecties via ons archiefbeheersysteem, en stuurt hierin onze archiefmedewerkers aan;
  • Je adviseert over processen en aspecten van archief- en collectiebeheer;
  • Je leidt of stuurt projecten aan op het gebied van archiefbewerking, digitalisering en indexering door vrijwilligers;
  • Je adviseert onze medewerkers op het gebied van archief- en gegevensbeheer en coördineert het gegevensbeheer in ons archiefbeheersysteem MAIS-Flexis;
  • Je treedt op als intermediair tussen onze organisatie en de leverancier van ons archiefbeheersysteem en zorgt ervoor dat specifieke wensen met betrekking tot ontsluiting van archieven en collecties worden vertaald in heldere werkopdrachten.


Wat bieden we jou?

Afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring bedraagt het maximum salaris € 4.494 (schaal 10) bruto per maand bij een bij een 36-urige werkweek. Bovenóp je salaris ontvang je een Individueel Keuze Budget van 18,25% wat je bijvoorbeeld kunt inzetten voor: ontwikkeling, vakantiegeld, een eindejaarsuitkering, extra verlofuren of de fietsregeling. We kennen flexibele werktijden binnen onze organisatie, ruime opleidingsfaciliteiten, reiskostenvergoeding en de mogelijkheid om hybride te werken; deels vanuit huis, deels vanuit gemeentehuis. Je krijgt daarom een laptop en telefoon en ondersteuning bij het inrichten van een verantwoorde thuiswerkplek. Na een jaar bieden wij je bij voldoende functioneren een vast contract aan. Je komt in dienst van de centrumgemeente van onze gemeenschappelijke regeling, de gemeente Elburg. 


Wat breng je mee?

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau;
  • Je bezit het diploma Archivistiek A of B (of een gelijkwaardige opleiding), waar nodig aangevuld met specialistische cursussen;
  • Je bent deskundig op het gebied van het bewerken, beheren en ontsluiten van analoge, digitale en hybride archieven en van digitale dienstverlening;
  • Je bent in staat om snel brede kennis van de aanwezige archieven en collecties eigen te maken;
  • Je bent inhoudelijk deskundig op het gebied van complexe archiefvraagstukken en hiervoor vraagbaak voor collega's, klanten en organisaties;
  • Je hebt kennis van en ervaring met standaarden en technieken voor materieel beheer, intellectueel beheer en digitale toegankelijkheid van archieven en collecties via websites en andere zoeksystemen; 
  • Je bent ICT-vaardig. Je kunt werken met relevante applicaties, waaronder een archiefbeheersysteem en hebt kennis van ontwikkelingen en toepassingen van e- depots;
  • Je bent sparringpartner op het gebied van kwaliteitsmanagement- en andere tactische en strategische vraagstukken;
  • Je bent een goede schrijver van beleidsstukken en memo's;
  • Je werkt soepel samen met collega's, maatschappelijke organisaties en leveranciers.


Werkomgeving

Het Streekarchivariaat Noordwest-Veluwe (SNWV) beheert de archieven en historische collecties van de gemeenten Elburg, Ermelo, Harderwijk, Nunspeet en Oldebroek. Samen met onze medewerkers en tientallen vrijwilligers werken we voortdurend aan kwalitatief hoogwaardig archiefbeheer, het toegankelijk maken van onze collecties en dienstverlening richting de burger en de gemeentelijke organisatie. Meer weten over het SNWV? Kijk op op onze website https://www.streekarchivariaat.nl

De gemeente Elburg is de centrumgemeente van de gemeenschappelijke regeling. Elburg is een veelzijdige en goed bereikbare gemeente aan het Veluwemeer met historie, natuurschoon en recreatie. Benieuwd hoe het is om bij de gemeente Elburg te werken? Op de website van de gemeente Elburg vind je meer informatie over de gemeente Elburg als werkgever.


Inlichtingen en sollicitatie

Voor nadere informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Rudolf Bosch (streekarchivaris) en over de procedure met P&O. Beide zijn bereikbaar via 0525-688688.

Je sollicitatie kun je tot 29 november inzenden via deze link: https://vacatures.one/22572/solliciteren

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandagochtend 6 december 2021. Een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.