INLEIDING

Voor de invoering van de burgerlijke stand in 1811 werd door de overheid geen bevolkingsboekhouding bijgehouden. Voor de genealogisch onderzoeker is daarom met name de kerkelijke registratie van doop, huwelijk, lidmaatschap en begraven van groot belang. De hier beschreven verzameling wordt vaak de DTB's genoemd. Zoals in de inventaris zal blijken is het niet geheel juist te veronderstellen dat de retro-acta enkel bestaan uit kerkelijke registratie. De officiële term retro-acta burgerlijke stand geeft aan dat het om voorstukken gaat die van belang waren bij het vanaf 1811 tot stand brengen van een burgerlijke bevolkingsadministratie.
Bij de invoering van deze burgerlijke stand moesten de kerkelijke besturen hun registers van doop, huwelijk, lidmaatschap en begraven inleveren bij de gemeentebesturen. Dit gebeurde echter lang niet in alle gevallen. Waar dit wel gebeurde bleven de registers ruim 100 jaar bij de gemeente berusten en na de invoering van de Archiefwet 1918 werden ze vandaar overgebracht naar de rijksarchieven in de provincie.

Nadat hiertoe enkele jaren geleden de mogelijkheid werd geopend, heeft ook het gemeentebestuur van Elburg de retro-acta van de burgerlijke stand in 1990 in bewaring gekregen van de rijksarchivaris in Gelderland te Arnhem. Voorwaarde hierbij was wel dat de raadpleegbaarheid gewaarborgd zou zijn. Dit is middels vastgestelde openingstijden van het streekarchivariaat geregeld.

De hier aanwezige en beschreven originele registers zullen in de praktijk slechts zelden geraadpleegd behoeven te worden. Dit heeft zijn oorzaak in het feit dat door diverse vrijwilligers, vooral leden van de werkgroep archief en genealogie van de Oudheidkundige Vereniging "Arent thoe Boecop", veel gegevens zijn getranscribeerd en geïndiceerd. Ook de heer J. Kolkman, als banenpooler bij het streekarchivariaat werkzaam, heeft bij het nader toegankelijk maken van de retro-acta veel werk verricht. In de bezoekersruimte zijn de hierna beschreven transcripties en indices door de onderzoeker te raadplegen.
Een waarschuwing voor de gebruiker: controleer altijd de gegevens die u gevonden heeft in de indices.

De volgende toegangen zijn aanwezig:

Indices:

• Index Doop/Geboorten Elburg 1635-1757 (Index op kind)
• Index Doop/Geboorten Elburg 1635-1757 (Index op Ouders)
• Index Doop/Geboorten Elburg 1758-1815 (Index op kind)
• Index Doop/Geboorten Elburg 1758-1815 (Index op Ouders)
• Index Ondertrouw Elburg 1666-1811 (Index op man)
• Index Ondertrouw Elburg 1666-1811 (Index op vrouw)
• Index Overlijden/Begraven 1727-1811

• Transcripties Doop Elburg 1635-1676, (Publicaties Arent Thoe Boecop, 8)
• Transcripties Doop Elburg 1677-1700, (Publicaties Arent Thoe Boecop, 9)
• Transcripties Doop Elburg 1701-1726, (Publicaties Arent Thoe Boecop, 10)
• Transcripties Doop Elburg 1727-1757, (Publicaties Arent Thoe Boecop, 1)
• Transcripties Doop Elburg 1758-1789, (Publicaties Arent Thoe Boecop, 2)
• Transcripties Doop Elburg 1790-1820, (Publicaties Arent Thoe Boecop, 3)
• Transcriptie Huwelijken Elburg 1666-1726, (Publicaties Arent Thoe Boecop, 12)
• Transcriptie Huwelijken Elburg 1727-1769, (Publicaties Arent Thoe Boecop, 4)
• Transcriptie Huwelijken Elburg 1770-1805, (Publicaties Arent Thoe Boecop, 5)
• Transcriptie Huwelijken Elburg 1796-1811, (Publicaties Arent Thoe Boecop, 13)
• Transcripties Overlijden/Begraven Elburg 1657-1726, (Publicaties Arent Thoe Boecop, 22a + 22b)
• Transcripties Overlijden/Begraven Elburg 1727-1811, (Publicaties Arent Thoe Boecop 14)

INVENTARIS

1. Doopboek, 1635 jan. 1 - 1727 mei 1,
   met trouwboek, 1666 jan. 6 - 1727 jan. 5. 1 deel
   N.B. oud nummer RBS 627.
   
   
2. Doopboek, 1727 jan. 1 - 1789 dec. 28,
   met trouwboek, 1727 febr. 9 - 1789 dec. 13. 1 deel
   N.B. oud nummer RBS 628.
   
   
3. Doopboek, met alfabetische index, 1790 jan. 10 - 1811 juli 28.
   1 deel
   N.B. oud nummer RBS 630.
   
   
4. Alfabetische index op de doopinschrijvingen over de periode 1635-1789, [19e eeuw]. 1 deel
   N.B. oud nummer RBS 629.
   voorin: aantekening van ds. Antonius Hilarius, predikant te Elburg van 1653-1675, dat hij uit mondelinge informatie van de ouders de namen van gedoopte kinderen over de periode 1644 - 23 juni 1653 heeft gereconstrueerd.
   
   -. Trouwboek, 1666 jan 6 - 1727 jan. 5.
   N.B. Bevindt zich in inventarisnummer 1.
   
   -. Trouwboek, 1727 febr. 9 - 1789 dec. 13.
   N.B. Bevindt zich in inventarisnummer 2.
   
   
5. Trouwboek, 1790 jan. 2 - 1805 nov. 21. 1 deel
   N.B. oud nummer RBS 631.
   
   
6. Bijlagen bij het huwelijksboek van de magistraat van de stad Elburg, 1786-1787, 1794. 1 omslag
   N.B. oud nummer RBS 634.
   Het hier bedoelde huwelijksboek is niet aanwezig.
   
   
7. Register van huwelijken, aangegeven voor de commissarissen van huwelijkse zaken, 1796 maart 11 - 1811 maart 21. 1 deel
   N.B. oud nummer RBS 635.
   
   
8. Bijlagen bij het huwelijksboek van de commissarissen van huwelijkse zaken, 1805-1810. 1 omslag
   N.B. oud nummer RBS 636
   Het betreft hier bijlagen bij inventarisnummer 7.
   
   
9. Register van ontvangsten door de kerk met name voor begraven, met alfabetische index op personen begraven in de kerk over de periode 1774-1805, 1774 april 3 - 1837 nov. 12. 1 deel
   N.B. oud nummer RBS 632.
   De alfabetische index is niet betrouwbaar.
   
   
10. Register met aantekeningen van overlijden en begraven, 1805 jan. 4 - 1809 dec. 22. 1 deel
    N.B. oud nummer RBS 633.
    In veel gevallen wordt de doodsoorzaak vermeld.
    
    
11. Register van aangiften van overlijden voor de stadssecretaris, 1806 jan. 2 - 1811 april 3. 1 deel
    N.B. oud nummer RBS 637.
    Dit register is opnieuw ingebonden te Arnhem in januari 1923.
    

Bijlage 1